Společnost Kreston A&CE Group, s.r.o., IČ 634 97 930, se sídlem Moravské náměstí 1007/14, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 22536, společnost Kreston A&CE Consulting, s.r.o., IČ 441 19 097, se sídlem Moravské náměstí 1007/14, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 4037, společnost Kreston A&CE Audit, s.r.o., IČ 416 01 416, se sídlem Moravské náměstí 1007/14, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 2112, společnost Kreston Audit FIN, s.r.o., IČ 421 96 949, se sídlem Moravské náměstí 1007/14, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 135499 a společnost A&CE Účetní služby, s.r.o., IČ 463 44 411, se sídlem Moravské náměstí 1007/14, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 5414 („Kreston“), spravuje a zpracovává veškeré osobní údaje v souladu s vnitrostátní i evropskou regulací ochrany osobních údajů, zejm. pak v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
Tyto zásady zpracování osobních údajů obsahují informace o způsobu, jakým je s osobními údaji ze strany Kreston nakládáno.
Při správě a zpracování osobních údajů se postupuje s důrazem na ochranu osobních údajů a soukromí všech dodavatelů, smluvních partnerů a klientů, a proto se klade důraz na zpracovávání aktuálních a přesných údajů, v rozsahu odpovídajícímu účelu zpracování, po dobu nezbytně nutnou k naplnění daného účelu, za dodržení maximálního zabezpečení poskytnutých osobních údajů.
Pro komunikaci ve věci zpracování osobních údajů ze strany Kreston můžete využít jakýkoliv kontakt uvedený na internetových stránkách www.kreston.cz. Doporučený kontakt pak je e-mailová adresa kreston@kreston.cz.
- Zpracovávané údaje
V rámci své činnosti Kreston zpracovává osobní údaje týkající se poskytovaní služeb daňového poradenství, účetního poradenství, auditorských služeb, potřebné k plnění zákonných povinností, a to zejména:
i. jméno a příjmení;
ii. datum narození, příp. rodné číslo;
iii. adresu bydliště;
iv. telefonní číslo;
v. e-mailová adresa.
Kreston dále může zpracovávat další údaje nad rozsah uvedený výše (vč. citlivých osobních údajů), pokud jsou takové údaje třeba v daném případě k řádnému poskytování služeb a plnění zákonných povinností.
- Účely zpracování
Vaše osobní údaje jsou ze strany Kreston zpracovávány za těmito účely:
i. Smluvní vztah a poskytování služeb
Osobní údaje jsou využívány v rámci uzavření, změny nebo ukončování smluv a k řádnému plnění smluvních povinností, které z daného smluvního vztahu vyplývají. Osobní údaje jsou zároveň využívány při poskytování daných služeb, neboť bez jejich využití by nebylo možné náležitě poskytnout službu a vyhovět všem zákonným požadavkům.
ii. E-mailová a telefonická komunikace
Údaje jsou dále využívány k přímé komunikaci v rámci poskytování a odebírání služeb.
Dále mohou být osobní údaje využívány za účelem zasílání sdělení o činnosti Kreston a newsletterů. Takovýmto způsobem jsou údaje užívány vždy v návaznosti na dobrovolný souhlas.
iii. Účetnictví, daňové a další zákonné povinnosti
Osobní údaje jsou dále zpracovávány pro splnění zákonných povinností vyplývajících zejména z účetní a daňové legislativy, ze zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a k plnění veškerých dalších zákonných povinností.
iv. Oprávněný zájem v případě obhajoby, soudního řízení a vymáhání nároků.
Osobní údaje mohou být ze strany Kreston využity také při existenci oprávněného zájmu na obhajobě, v rámci soudního řízení nebo při vymáhání právních nároků.
Osobní údaje mohou být zpracovávány také za jiným než výše uvedeným účelem, avšak pouze na základě předchozího výslovného souhlasu.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k řádnému plnění smluvních závazků a zákonných povinností odpovídajících danému účelu zpracování.
- Předávání osobních údajů
Kreston sdílí osobní údaje v rámci skupiny Kreston a se spolupracujícími subjekty, a to za účelem naplněný zákonných povinností a zajištění služeb, které Kreston nemůže zajistit přímo. Veškeré údaje jsou těmito subjekty zpracovávané za dodržení všech zákonných povinností vč. povinnosti mlčenlivosti. Mimo tyto subjekty mohou být osobní údaje poskytnuty třetí osobě pouze na základě uděleného souhlasu.
Osobní údaje nejsou sdíleny se třetími osobami, které osobní údaje nepotřebují k zajištění poskytování služeb pro Vás a/nebo Kreston, ani s žádnými osobami v třetích zemích nebo mezinárodními organizacemi.
- Práva subjektů osobních údajů
4.1. Právo na přístup k osobním údajům
Právo požádat o sdělení informace, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány či nikoliv. V případě, že osobní údaje zpracovávány jsou, můžete žádat o přístup ke zpracovávaným údajům a o informace týkající se zpracovávání Vašich osobních údajů.
Žádost o přístup a/nebo informace je možné podat na kontaktních údajích Kreston.
4.2. Právo na opravu
V případě, že subjekt osobních údajů podá žádost o opravu nebo pokud se Kreston dozví, že jsou osobní údaje nepřesné, bez zbytečného odkladu příslušné osobní údaje Kreston opraví. V případě, kdy si to účel zpracování vyžaduje, zajistí Kreston doplnění neúplných osobních údajů.
4.3. Právo na výmaz
V případě, že je dán jeden z následujících důvodů, zajistí Kreston na základě Vašeho uplatnění práva bez zbytečného odkladu výmaz osobních údajů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány;
- odvolání souhlasu, na jehož základě byly osobní údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- vznesení námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně; a
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, která se na Kreston vztahuje.
4.4. Právo na omezení zpracování
V případě, že je dán jeden z následujících důvodu, zajistí Kreston omezení zpracování osobních údajů:
- osobní údaje jsou nepřesné a Kreston je na tuto skutečnost upozorněn;
- zpracování osobních údajů je protiprávní a je odmítnut výmaz osobních údajů a místo toho je žádáno o omezení jejich použití;
- Kreston již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale jsou požadovány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- je vznesena námitka proti zpracování.
4.5. Právo na námitku
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, v případě, kdy je právním titulem zpracování osobních údajů:
- zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým byl Kreston pověřen,
- zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů Kreston jako správce údajů.
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, svědčí právo vznést námitku kdykoli.
4.6. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že je o to Kreston požádán, umožní Kreston výkon práva na přenositelnost.
Osobní údaje, které byly Krestonu poskytnuty a které se Vás týkají, poskytne Kreston na základě Vaší žádosti Vámi určenému jinému správci údajů.
4.7. Právo na stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
V případě, že budete přesvědčení, že došlo k jakémukoliv pochybení při zpracovávání Vašich osobních údajů, můžete podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
- Zabezpečení osobních údajů
Kreston zavedl bezpečnostní předpisy a postupy za účelem ochrany poskytnutých osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněnou změnou nebo zničením. Veškeré osoby, kterým je umožněn přístup k osobním údajům, je přístup k osobním údajům umožněn z důvodu poskytování služeb a/nebo plnění zákonných povinností. Veškeré osoby, kterým je umožněn přístup k osobním údajům, jsou vázány povinností zachovávat o těchto údajích mlčenlivost.
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1.1.2024.
